各单位、各部门:
为规范科研项目执行管理,加强科研经费绩效考核调动科研人员的积极性,提高科研经费的使用效率。学校拟于10月底对2019年12月30日前到期未验收的泸州市科技计划项目开展结题验收工作,各项目承担单位及项目负责人务必高度重视,按照科技计划项目管理相关要求和规定,切实加强项目的结题验收工作。现将有关事宜通知如下:
一、验收范围
我校作为项目承担单位,且截止至2019年12月30日到期未验收的泸州市科技计划项目(清单见附件1)。
二、验收程序
1项目负责人通过“泸州市科技和专利项目管理平台”(http://luzhou.tccxfw.com/)在线填写《泸州市科技计划项目验收申请表》,完成后将验收材料网上提交后导出打印。
2提交材料
验收纸质材料要求及顺序(一式三份双面打印)
2.1泸州市科技计划项目绩效统计表(附件2)
2.2泸州市科技计划项目验收申请表(系统填写导出打印);
2.3泸州市科技计划项目计划任务书(原件或复印件);
2.4泸州市科技计划项目验收报告(系统填写导出打印);
2.5项目相关证明支撑材料,包括项目执行期间发表论文、专利、获奖、鉴定的目录及复印件;
2.6财务方面
⑴根据项目决算表编写项目经费决算报告,详细说明各项经费的使用情况;
⑵ 专项经费记凭证及附件复印件,单笔支出5000元以上的发票复印件和记账凭证复印件(劳务费、专家咨询费不论金额大小需提供记账凭证及附件凭证);
⑶项目单位权限范围内预算调整内部审批文件(涉及经费调整的需提供);
⑷有合作研究单位的项目,需提供与合作单位签定的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料;
⑸以上提供的财务资料需加盖学校财务专用章;
三、纸质材料报送截止时间:2019年10月21日,由各部门统一报送学校科技处,并提交本部门绩效统计表(附件2)纸质和电子版各一份(纸件盖部门章,电子版发邮箱:swmukjc01@163.com)。
四、联系人及电话:
杨国庆0830-3161792
闫雪锋0830-3708171
唐健0830-3161408
附件:1 泸州市科技计划项目未验收项目清单
2 泸州市科技计划项目绩效统计表
科技处
2019年9月26日