各单位、部门、院系（中心、所）：

为进一步规范项目管理工作，根据《叙州区人民政府-西南医科大学战略合作框架协议》、《遂宁市第一人民医院-西南医科大学战略合作框架协议》、《内江市第一人民医院-西南医科大学战略合作框架协议》、《合江县人民医院-西南医科大学战略合作框架协议》等要求，按照《西南医科大学科研项目管理办法》及其他相关管理文件要求，学校集中开展校地、校院合作项目结题验收工作。现将相关要求通知如下：

一、清理范围

截止2024年4月30日已到研究期限的校地、校院合作项目。

二、报送程序

1、网上填报验收材料

项目负责人登录西南医科大学科技业务综合管理系统（https://xnykdx.kjfw.vip/）在线填写验收书，并上传相关附件，上报后生成正式版水印，导出打印。

2、纸质材料要求

（1）验收报告（线上导出）；

（2）项目任务合同书原件；

（3）项目实施情况总结报告；

（4）技术支撑材料：包括但不限于文章、专利、获奖、人才培养资料；

（5）财务验收申请报告：报告撰写须与项目验收报告、财务资料一致；

（6）项目报账明细(财务盖章)，金额大于5000元的记账凭证、发票等报销材料，劳务费、专家咨询费不论金额大小需提供记账凭证及相关报销材料，每个报销科目最大的两笔记账凭证、发票等报销材料。

3、报送流程：严格按照以上顺序排列，用大燕尾夹，勿使用订书钉、回形针等，一式四份（1份原件、3份复印件），将验收材料报送至财务处审核，完善财务处相关签字盖章后以院系为单位于2024年4月26日16:00前报送至德诚楼803室。

三、联系人及电话

余录、唐勇：0830-3708171

附件：1.到期未验收校地、校院合作项目清单

    2.财务验收申请报告

                                                                      科技处

                                                                    2024年4月17日