各单位、部门、院系（中心、所）：

为进一步规范校地、校院合作项目全过程管理，准确掌握项目的执行情况，集中清理到期未验收项目，根据各校院合作框架协议及《西南医科大学科研项目管理办法》相关要求，学校决定开展2026年第一轮校地、校院合作项目中期检查及到期项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、工作范围

（一）中期检查范围

在执行期内的校地、校院合作项目。

（二）结题验收范围

截止目前已到研究期限的校地、校院合作项目。

二、报送程序

（一）中期检查报送程序

1. 线上填报要求：项目负责人登录科技业务综合管理系统（http://xnykdx.sckjfw.cn），进入“中期管理”模块，填写《XXX项目执行情况报告》，所有业绩统计时范围为项目启动之日至2026年3月13日，填写完成后提交至所在院系（部门）审核。网络填报截止时间：2026年3月30日12:00。

2. 纸质材料要求：完成线上提交后，从系统下载并打印中期检查报告（一式两份），并在报告指定位置完成本人签字确认。

3.纸质材料报送流程：将纸质材料提交至所在院系（部门）审核并加盖公章，由各院系（部门）收齐本院系（部门）所有项目的全套纸质材料，统一报送至科技处811室。

纸质材料报送统一截止时间：2026年3月30日16:00。

（二）结题验收报送程序

1. 线上填报要求：项目负责人登录西南医科大学科技业务综合管理系统（http://xnykdx.sckjfw.cn）在线填写验收书并上传相关附件，上报后生成正式版水印并导出打印。

2. 纸质材料要求：

（1）验收报告（线上导出带正式版水印）；

（2）项目任务合同书原件；

（3）项目实施情况总结报告；

（4）技术支撑材料：包括但不限于文章、专利、获奖、人才培养资料等；

（5）财务验收申请报告（见附件1）：报告内容须与项目验收报告、财务资料保持一致；

（6）财务报销材料：项目收支明细账（财务盖章）；金额大于5000元的记账凭证、发票等报销材料；劳务费、专家咨询费不论金额大小，均需提供记账凭证及相关报销材料；每个报销科目金额最大的两笔记账凭证、发票等报销材料；

（7）科研项目验收材料提交承诺书（见附件2）。

3. 纸质材料报送流程：严格按照以上顺序排列，用大燕

尾夹，勿使用订书钉、回形针等，一式五份（1份原件、4份复印件），将验收材料报送至财务处审核，完善财务处相关签字盖章后，将纸质材料提交至所在院系（部门）审核并加盖公章，由各院系（部门）收齐本院系（部门）所有项目的全套纸质材料，统一报送至科技处811室。

纸质材料报送统一截止时间：2026年3月30日16:00。

三、联系人及联系电话

唐  超：18783074597

喻士春：14726700614

四、附件

1. 财务验收申请报告（模板）

2. 科研项目验收材料提交承诺书（模板）

西南医科大学科技处

     2026年3月13日