一、验收材料要求
(一)填写项目验收报告
校级项目2021年以后立项的项目请在西南医科大学科技业务管理系统填报验收书,2020年及以前的项目填报 “西南医科大学校级科研项目验收申请表”(附件2)。
网上填报验收报告流程:项目负责人登录西南医科大学科技业务综合管理系统(http://xnykdx.sckjfw.cn)在线填写验收书,并上传相关附件,上报后生成正式版水印,导出打印。
(二)纸质材料要求
1.验收报告(系统导出)或验收申请表(附件2,仅非系统申报项目填写);
2.项目申报书和任务合同书原件(复印件);
3.项目实施情况总结报告;
4.技术支撑材料:包括但不限于文章、专利、获奖、人才培养资料;
5.财务验收申请报告:报告内容须与项目验收报告、财务资料一致;
6.项目报账明细(财务盖章),到账凭证、管理费凭证以及每个报销科目最大的两笔记账凭证、发票等报销材料(测试费提供合同和报告),所有凭证和发票等报销材料按明细账顺序排列。
7. 科研项目验收材料提交承诺书
二、验收材料报送流程
严格按照以上顺序排列,用大燕尾夹,勿使用订书钉、回形针等,5万元及以上项目一式四份(1份原件、3份复印件),其余一式两份(1份原件、1份复印件),将验收材料报送至财务处审核,在验收报告中的经费决算表上盖财务章,以院系为单位报送至德诚楼803室(自科类)、802室(社科类)。
附件:1.校级科研项目验收信息汇总表
2.西南医科大学校级科研项目验收申请表
(只需非系统申报项目填写)
3.财务验收申请报告
4. 科研项目验收材料提交承诺书