各单位、各部门：

为规范科研项目的结题验收管理，加强科研经费绩效考核的组织和管理，调动科研人员的积极性，提高科研经费的使用效率。学校拟于11月底对凡是在2016年及以前已立项项目进行一次全面结题验收工作，请承担有科研项目且研究期限已到的项目负责人，务必按要求整理并上报材料，否则将严格按《关于逾期未结题验收项目管理办法通知》（附件1）执行。

一、验收范围

1.西南医科大学校级科研项目（2010-2016年立项，见附件2）；

2.泸州市科技计划及市校联合项目（2008-2015年立项，见附件2）；

3.四川省教育厅科研项目（2013-2015年立项，见附件2）。

二、验收程序

1.西南医科大学校级科研项目

1.1验收提交材料

1.1.1西南医科大学校级科研项目结题表（附件3），一式两份；

1.1.2项目完成的各项支撑材料（至少有一篇相关论文发表）；

1.1.3经费报销凭证或经费本复印件；

1.2各部门负责对本部门项目申报人的结题表进行认真审核并签署明确意见、盖章。

2.泸州市科技计划及市校联合项目

2.1网上注册身份。项目负责人需在“酒城科创航”中“泸州市科技和专利项目管理平台http://luzhou.tccxfw.com/（新系统）”注册身份信息。从“项目负责人入口”进行注册，选择申报单位，完整填写各项资料并上传相应附件，完成注册后及时与申报单位管理人员联系，经申报单位网上审核认证通过后即注册成功，方可申报项目。以前已成功注册的不再重复注册（包括已注册过“评审专家”的账号，可以关联成“项目负责人”，不用重复注册）。

特别说明：因在新系统中三附院作为独立法人申报项目，且申报人只能依托一个单位，请三附院科技人员选择各自所在单位进行注册。

2.2验收申请。请项目负责人通过“泸州市科技和专利项目管理平台”在线填写《泸州市科技计划项目验收申请表》，完成后将验收材料网上提交归口部门审核，审核合格后导出打印。

2.3验收提交材料

会议验收汇报PPT（5分钟,仅限市校联合项目）

主要内容：项目组织实施、研究过程、成果达标情况

验收纸质材料要求及顺序（一式三份双面打印）

2.3.1泸州市科技计划项目验收申请表（系统填写导出打印）；

2.3.2泸州市科技计划项目计划任务书（原件或复印件）；

2.3.3泸州市科技计划项目验收报告（系统填写导出打印）；

其中“专家组验收意见”（模板见附件6）只填写电子版，连同PPT一起发送至科技处邮箱24851879@qq.com，系统中涉及验收专家及意见的栏目均不填写；

2.3.4项目相关证明支撑材料，包括项目执行期间发表论文、专利、获奖、鉴定的目录及复印件；

2.3.5财务方面（所有财务资料单独装订成一份）

⑴根据项目决算表编写项目经费决算报告，详细说明各项经费的使用情况；

⑵专项经费必须建立专帐并提供专项经费和自筹经费支出明细账，专项经费记账凭证、原始凭证复印件，固定资产购置清单，专项经费单笔支出5000元以上的发票复印件和记账凭证复印件（劳务费、专家咨询费不论金额大小需提供记账凭证及附件凭证）；

⑶项目单位权限范围内预算调整内部审批文件（涉及经费调整的需提供）；

⑷有合作研究单位的项目，需提供与合作单位签定的研究协议书和经费使用明细账、记账凭证、原始凭证复印件等相关资料；

⑸以上提供的财务资料需加盖单位财务专用章；

2.4组织验收。市科知局将聘请技术专家和财务专家组成验收专家组，采取现场检查和会议答辩相结合的方式对项目进行验收，时间地点另行通知。

3.四川省教育厅科研项目

验收程序同校级项目，所需验收材料（一式两份）

3.1教育厅科研项目结题表（附件7）；

3.2项目申报书；

3.3经费使用情况说明及凭证；

3.4项目研究期间发表的相关论文或其他成果材料。

三、纸质材料报送截止时间：2018年11月20日，由二级院系统一报送学校科技处，同时交汇总表（附件8）纸质和电子版各一份。

四、联系人及电话：

附件：

1.关于逾期未结题验收项目管理办法通知

2.校级-泸州市-教育厅项目未结题汇总表（2008-2016年）

3.西南医科大学校级科研项目结题表

4.泸州市科技计划项目验收申请表（终版以系统导出为准）

5.泸州市科技计划项目结题申请表（限指导性计划项目）

6.验收专家组意见（模板）

7.四川省教育厅科研项目结题表

8.科研项目结题验收汇总表

                                                                                         科技处

                                                                              2018年10月17日